ERE y ERTE en España

La crisis financiera que tuvo España en el año 2008, uno de los mecanismos que más se llegó a usar al momento que una empresa despedía masivamente a sus trabajadores fue el ERE (Expendiente de Regulación de Empleo). Por otro lado, también se tiene la posibilidad de utilizar el mecanismo del ERTE (Expendiente de Regulación Temporal de Empleo). Te comentaremos todo acerca el ERE y ERTE, qué son, sus diferencias, cuándo una empresa puede tramitar estos mecanismos y mucho más.

En la actualidad, una de las mejores soluciones que tienen las empresas, por parte de la crisis económica que se está viviendo en España a causa de la pandemia del Conoravirus Covid-19, es usar un ERTE. Por otro lado, el ERE se puede aplicar cuando la empresa está teniendo pérdida masiva que pueden llegar a persistir durante 6 meses consecutivos. Para no caer en confusiones, te definimos lo que es cada una.

¿Qué es un ERE?

En España, el ERE (Expediente de Regulación de Empleo, regulado por el artículo 51 por el Estatuto de los Trabajadores) es un procedimiento administrativo español que los empresarios deben cumplir para solicitar una suspensión temporal de los contratos laborales o un despido colectivo en determinadas circunstancias.

Por lo general, se realiza un ERE cuando una empresa tiene una baja crítica en su producción en la economía por 6 meses consecutivos o más.

¿Qué es un ERTE?

A través de un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo, regulado por el artículo 47 del Estatuto de los Trabajadores) los costes laborales para la empresa disminuyen sin necesidad de despedir empleados. La empresa puede llegar a recuperarse lentamente, en base a su nivel de actividad, sin tener que hacer una indemnización.

Mientras el estado de alarma ha estado vigente en España, se ha establecido un “mecanismo expreso” para realizar un ERTE en caso de fuerza mayor derivada de la pandemia COVID-19.

Sin embargo, en caso de no encontrarse ante un escenario de fuerza mayor derivado de la pandemia COVID-19, existe un mecanismo legal ordinario para realizar un ERTE. Por tanto, toda empresa que esté considerando en que se debe llevar a cabo un ERTE, debe de realizar una negociación antes y debe tener la autorización de la autoridad laboral.

Diferencias entre el ERE y ERTE

Como consecuencia de la situación de crisis económica derivada de la pandemia COVID-19, las empresas deberán tomar medidas de empleo. La ley española prevé dos mecanismos legales en este sentido: el llamado y el llamado ERTE. La diferencia más esencial entre ambos mecanismos legales es que a través de un ERTE el empleo de un empleado determinado experimenta una flexibilización temporal. Por tanto, es posible que el número de horas trabajadas de cada uno de los empleados disminuya o que los empleados afectados queden en paro temporal.

Por otro lado, un ERE ofrece la posibilidad de reducir el número de empleados de forma colectiva, es decir, afectando a todos los empleados a un número determinado de empleados, de ahí la forma de llamarlo “despido colectivo”. A través de este mecanismo legal, es posible realizar un despido objetivo por motivos económicos, técnicos, organizativos y productivos, logrando como resultado una disminución del monto de la indemnización a pagar a los empleados por el despido.

Dicho lo anterior, cabe destacar que, una vez que la empresa ha decidido reestructurar el número de empleados, es fundamental proceder con un ERTE de ERE correctamente. De lo contrario, en caso de dar pasos equivocados a lo largo del proceso, existirían motivos para impugnar la decisión tomada por la empresa.

¿Qué se hace en caso de impugnación?

En caso de impugnación y prueba existente de que el ERTE de ERE no se ha gestionado correctamente, los empleados tendrán entonces la posibilidad de impugnar la decisión, ya que deberá optar entre retirar a los empleados y abonar sus salarios o abonar el máximo. monto de la indemnización según lo establecido por la ley.

Por este motivo, en caso de encontrarse en una situación en la que deba reducir el número de empleados para salvar la empresa, le recomendamos que se ponga en contacto con un abogado laboralista o asesor laborar antes de tomar cualquier decisión con el fin de asesorar y guiarte adecuadamente para evitar problemas en el futuro.

¿Cuándo una empresa está considerada con causas económicas para así poner en marcha un ERE o ERTE?

Hay una serie de medidas temporales que impone regularmente la legislación laboral para que las empresas puedan acudir a un ERE. Si se tiene dificultades empresariales las cuales hacen que sea difícil continuar con la producción y las actividades económicas, el empleador tiene el permiso por parte del artículo 51.1 del Estatuto de los Trabajadores a suspender el contrato de un o varios trabajadores en colectivo.

Esto puede llevarse a cabo siempre y cuando la empresa o empleador acredite ante la autoridad laboral las causas de los despidos tanto técnicos, organizativas, económicas o productivas.

Por otro lado, una empresa está considerada para llevar a cabo un ERTE cuando se presenta una situación negativa de manera económica y de los resultados de la producción. Uno de estos ejemplos podría llegar a ser la disminución de ventas, de ingresos ordinarios, pérdidas corrientes, etc., que se empleen en dos trimestres consecutivos.

Las causas técnicas se entienden como cuando hay cambios dentro de los instrumentos de producción o cambios dentro de los medios. Por otro lado, las causas organizacionales se entienden como la demanda de los servicios o de los productos que la empresa tiene como objetivo presentar en el mercado.

Las causas temporales que son de fuerza mayor son aquellas que se presentan por terremotos, incendios, inundaciones o cualquier otra situación siendo causas inevitables o imprevisibles que hayan ocurrido dentro de la empresa o alrededor de esta.

Todas las causas, deberán ser verificadas por la autoridad laboral, como se índica en el artículo 47.1 en el Estatuto de los Trabajadores. Independientemente del número de los trabajadores que se vio afectado por estas causas, se deberá presentar un ERTE al cumplir con el proceso lineal que tramita la legislación laboral.

Defensa de trabajadores: De qué trata esta representación

En una empresa se tiene el derecho de contar con una representación formal para la defensa de trabajadores que los ayude cuando tengan inconvenientes con sus contratos y/o con las garantías a las que accedieron cuando iniciaron una relación laboral con la compañía.

Estas entidades son llamadas representaciones sindicales o sindicatos de trabajadores y no solo son legales sino que están conformadas por los mismos trabajadores.

Tipos de representación y defensa de trabajadores

Según la Ley Orgánica de Libertad Sindical de España, existen dos institutos de representación sindical: los delegados sindicales y las secciones sindicales. A continuación, te explicamos qué son y a qué se dedica cada uno.

Secciones sindicales

Forman parte del conjunto de sindicatos de la empresa y están integradas por trabajadores adscritos a un mismo sindicato. Pueden existir tantas secciones sindicales así como grupos de trabajadores que estén afiliados a diferentes sindicatos, independientemente del número de trabajadores afiliados a cada uno de estos.

Las secciones sindicales cuentan con cuatro derechos o garantías principales:

1. Efectuar reuniones que previamente fueron notificadas al patrono.
2. Recaudar fondos.
3. Distribuir información de interés para los trabajadores adscritos a su sindicato, mientras que sea durante horas no laborales y que no perturbe las actividades de la compañía.
4. Recibir información enviada por su sindicato.

A su vez, las secciones sindicales cuentan con las siguientes responsabilidades:

• Elaborar y actualizar constantemente una cartelera de anuncios en el sitio de trabajo, con información relevante y de interés para los trabajadores. Este tablón debe ser proveído por la compañía.
• Contar con un salón acondicionado para llevar a cabo actividades sindicales, siempre que la compañía tenga en su plantilla más de 250 trabajadores.
• Según la Ley Orgánica de Libertad Sindical, debe haber un mínimo de participación sindical que puede ser mejorado por Convenio Colectivo.
• Según lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores, debe haber participación activa en la negociación colectiva.

Delegados sindicales

Se eligen entre quienes conforman la sección sindical luego de cumplir con ciertos requisitos. Dependiendo de la plantilla de la empresa se define el número de delegados que debe haber, siendo el mínimo un delegado por cada 250 trabajadores representados. Se corresponde de la siguiente manera:

• 250 a 750 trabajadores: 1 delegado
• 751 a 2000 trabajadores: 2 delegados
• 2001 a 5000 trabajadores: 3 delegados
• 5001 en adelante: 4 delegados

Los delegados cuentan con tres derechos o garantías principales:

1. Tener acceso a la información y los documentos que la compañía ofrece a su comité, de modo que estén al tanto de lo que ocurre y puedan mantener el sigilo profesional si la situación amerita un procedimiento legal.
2. Poder unirse a las reuniones de los comités de la compañía y entidades internas con voz pero sin voto, en aras de tratar temas de seguridad e higiene. En ciertos casos, los delegados sindicales pueden ser elegidos como delegados de prevención.
3. Ser escuchados por la compañía antes de que esta tome medidas que afecten colectivamente a los trabajadores y en especial a los afiliados a su sindicato, especialmente en materia de despidos. Nota: la Ley de Jurisdicción Social prohíbe el incumplimiento de esta garantía o el presunto despido o sanción podría anularse inmediatamente.

Recordemos que los sindicatos o la representación y defensa de trabajadores existen para mejorar las relaciones laborales entre ellos mismos y sus empleadores.

Gestoría y asesoría laboral: Diferencias entre ambas

Los términos gestoría y asesoría laboral suelen ser confundidos con bastante frecuencia, y aunque sus funciones son similares, son lo bastante específicas como para encontrar diferencias notables.

Para empezar, los servicios de gestoría son mucho más amplios o van más allá que los de una asesoría, además de que se centran netamente en labores administrativas.

Para que no te quede ninguna duda, hemos decidimos explicar ampliamente cuáles son las principales diferencias entre estas dos actividades para que sepas cuál contratar según tus necesidades empresariales.

Gestoría y Asesoría laboral: Diferencias

Por un lado, la gestoría ofrece servicio externo de administración de una empresa para autónomos o sociedades. Además, un gestor obligatoriamente debe estar colegiado. Entre las principales funciones que abarca destacan las siguientes:

• Trámites tributarios (presentación de impuestos)
• Trámites laborales (nómina, despidos, licencias, altas y bajas de los empleados, etc.)
• Creación y constitución de una empresa
• Altas y bajas de personas físicas (autónomos)
• Trámites de subvenciones públicas y privadas
• Representación legal entre la compañía o autónomo y la administración pública (registro, Hacienda, Seguridad Social, ministerios, etc.)
• Otras funciones administrativas (contabilidad de una empresa, facturación, hipotecas, prevención de riesgos laborales, etc.)

Por otra parte, la asesoría legal laboral se encarga de orientar a los autónomos y sociedades en temas legales, contables, fiscales, jurídicos, entre otros, pues existen varios tipos de asesoría para empresas. Asimismo, se encargan de optimizar los recursos de las mismas para que sea mayor el beneficio económico.

A pesar de que los asesores laboralistas no necesitan estar obligatoriamente colegiados, sí deben estar al tanto de las leyes y decretos vigentes, pues deben trabajar conforme lo último que haya sido publicado. Sus principales funciones varían según el tipo de asesoría:

• Financiera: se enfoca en la facturación y los gastos de la empresa. Colabora en el planteamiento de estrategias para mejorar sus finanzas.
• Ventas: se encarga de detectar oportunidades en lo que respecta a publicidad y marketing para aumentar el flujo de caja de la empresa.
• Fiscal: orienta en cuanto a declaraciones de renta y el pago del IVA (impuesto al valor agregado) de la compañía.
• Contable: apoya en la gestión contable de la compañía para que se encuentre al día (libro mayor, cuentas anuales, entre otros) según la normativa vigente.
• Recursos Humanos: se enfoca en la estructura empresarial, específicamente en cómo distribuirla y dónde se debe invertir para optimizarla.
• Online: más que referirse a un ámbito en específico, es el modo en el que se realiza, pues funciona de manera telemática. Su opuesta es la asesoría tradicional, en la que se llevan a cabo reuniones cara a cara.

¿Cuál servicio debo elegir para mi empresa?

Eso va a depender de las necesidades de la compañía. Ten en cuenta la cantidad de personal con el que cuentas y si está o no preparado para manejar ciertos departamentos.

Si tu nómina es reducida o tu empresa es nueva, te sugerimos contratar ambos servicios, de modo que cuentes con apoyo especializado para tener tus trámites al día sin que te demore o te quite tiempo que puedes emplear en funciones que solo tú puedes o quieres desempeñar en tu empresa.

Funciones de un asesor laboral

El asesor laboral es una figura que cada vez está teniendo mayor presencia en las empresas. Puede tratarse de una persona con estudios en derecho laboral o economía, y el tipo de asesoría que ofrece depende de lo que requiera la compañía.

Las principales son la asesoría fiscal, contable, laboral, legal/jurídica, administrativa, mercantil y online. A su vez, esta persona debe estar al día con los más recientes cambios legislativos para velar que la empresa cumpla con los reglamentos vigentes al operar.

Funciones de un asesor laboral

El asesor laboral, en líneas generales, es quien se encarga de las gestiones burocráticas de una empresa. Se ocupa también de legalizarla, cuidar su presupuesto y de mejorar su estructura empresarial.

Sus funciones generales más comunes son:

• Organizar el departamento de Recursos Humanos y todas las funciones que allí se llevan a cabo respecto a las relaciones laborales.
• Orientar a la empresa en lo referente a legislación laboral.
• Tramitar los seguros sociales, el cálculo de salarios de los trabajadores y su tipo de contratación.
• Reducir y optimizar los recursos de la empresa para ajustarse a las necesidades de la misma, de modo que se pueda conseguir el mejor beneficio.
• Desempeñar funciones en los ámbitos que abarcan las relaciones laborales entre la empresa y los trabajadores, la Seguridad Social (despidos, fallecimientos, licencias de maternidad, incapacidad, etc.), el área procesal (procedimientos extrajudiciales de la empresa y los trabajadores), y la prevención de riesgos laborales (posibles soluciones a escenarios negativos para la compañía).

Funciones según su ámbito

Dependiendo del tipo de asesoría, el profesional va a orientar la gestión de la empresa desempeñando diferentes funciones:

• Asesoría Fiscal. Se encarga de trámites tributarios, declaraciones, libros de cuentas, balances, pagos, entre otros.
• Asesoría Contable. Es ideal para expertos en economía, quienes cuidan las finanzas de la empresa, al ofrecer consejos y soluciones que mejoran el uso de los recursos.
• Asesoría Laboral. Abarca todo lo referente a la nómina de la empresa (contratos, salarios, finiquitos, vacaciones, asesoramiento por despido laboral, etc.).
• Asesoría Legal y jurídica. Vela por el cumplimiento de las leyes, decretos y normativas vigentes, además de representar a la empresa en procesos judiciales, lo que optimiza las relaciones laborales.
• Asesoría Administrativa. Abarca tareas que corresponden a las demás asesorías combinándolas con funciones netamente administrativas y es el único tipo de asesoría en materia laboral que requiere de un gestor principal que esté titulado y adscrito a un Colegio Profesional.
• Asesoría Mercantil. Se encarga de todo el papeleo o la parte burocrática, por lo que es una asesoría de trabajo bastante útil cuando no se tienen los conocimientos ni el tiempo para hacerlo.
• Asesoría Online. Se refiere a cualquiera de las anteriores, pero a diferencia del modelo tradicional (con una oficina y reuniones cara a cara), se emplea el método telemático, de modo que se puedan ejercer las funciones remotamente.

En líneas generales, los asesores laborales son indispensables para empresarios que desean sintetizar funciones en un solo trabajador. Por medio de programas puede agrupar tareas, sea porque el representante de la empresa no tiene el tiempo o los conocimientos para hacerlo.

Asimismo, porque se trate de una empresa en ciernes, que requiere del apoyo de un experto para que todo opere bien y legalmente desde su creación.

Cuáles son los precios y tarifas de una asesoría laboral

Los servicios de asesoría laboral son cada vez más solicitados por las empresas. Esto para gestionar su área de Recursos Humanos, contabilidad, servicios fiscales, jurídicos, entre otros.Y, ahora que pueden funcionar de manera telemática, es aún mayor su demanda. Sin embargo, no existe un monto fijo de precios y tarifas asesoría laboral, pues estas dependen de varios factores.

Cómo calcular el precio de una asesoría laboral

El asesor laboral debe tener muy claro cómo cotizar sus servicios para calculra los precios y tarifas por su servicio. Lo primero a saber es que el precio depende principalmente de una razón: la cantidad de empleados que tenga la empresa a la que va a prestar el servicio.

Si la plantilla supera los cincuenta empleados, será mucho más trabajo que si cuenta con solo cinco personas en nómina. El número de trabajadores es elemental para determinar el volumen de trabajo que se avecina. Y, por lo tanto, es el principal indicador a tener en cuenta para sacar el cálculo.

Los empresarios pueden temer que la cifra suba mucho, pero a pesar de que cuenten con muchos empleados, el valor total de una asesoría en materia laboral es mucho menor que el que suponen varios departamentos por separado, que pueden cumplir las funciones de un solo asesor con programas que automatizan dichas funciones.

Otros factores que influyen en el precio de una asesoría laboral

Si la asesoría se va a llevar a cabo de manera tradicional (cara a cara) será más costosa que si se hace una asesoría laboral online, es decir, telemáticamente. Sin embargo, hay otros factores que influyen en el costo:

• Número de facturas y volumen del negocio: el ingreso mensual y el total de las facturas expedidas son determinantes para fijar una tarifa. No quiere decir que se trabaje con porcentajes, pero si la facturación de la empresa es mayor, también lo será el costo de la asesoría porque el profesional debe emplear más tiempo y dedicación a sus labores.
• Servicios solicitados: la cantidad de gestiones depende no solo del tamaño de la nómina y de los ingresos que tiene una empresa, sino del tipo de empleador. Si es un autónomo (persona física) será mucho menor la cantidad de servicios que si se trata de una sociedad.
• Las circunstancias de contratación: es aconsejable contratar un servicio de asesoría fiscal y laboral desde el comienzo de una empresa para evitar tener que hacerlo cuando esta se vea en apuros. Cuando es de este modo porque no se previó a tiempo la necesidad del servicio, es mayor la cantidad de trabajo porque se deben detectar las fallas que hubo en ausencia de un asesor, tramitar papeles para revertir los daños, entre otras funciones irregulares que no sucederían con un experto a cargo.

¿Cuánto cobra un asesor laboral en España?

A pesar de que son miles las asesorías prestando el servicio a empresas y autónomos en España como lo es Mein Berater in Spanien, cada profesional determina sus honorarios. Se deben basar en su especialización, experiencia, renombre, la cantidad de trámites que vaya a realizar y su nivel de complejidad.

Pues en España no existe un ente ni normativa que regule este tipo de honorarios. A pesar de esto, hay un estimado de precios y tarifas de 50 euros mensuales para emprendimientos pequeños y pymes, y entre 150 y 200 euros para empresas grandes.

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Beneficios de la asesoría laboral online

Los beneficios de la asesoría laboral online son bastantes. Esta labor es aquella que se encarga de velar por que una empresa cumpla con las normativas contables, fiscales y laborales vigentes. De este modo, se respetan los deberes y derechos propios y de sus trabajadores.

Esta actividad está a cargo de un asesor laboral, que por lo general es un abogado especializado en derecho laboral y/o economía.

Por su parte, la asesoría laboral online consiste en llevar a cabo esta actividad a través de canales que le permitan tener la cualidad de trabajo remoto. A continuación, compartimos las principales ventajas y beneficios de implementarla de este modo.

¿Cuáles son los beneficios de la asesoría laboral online?

Hoy en día es casi imprescindible contar con herramientas que nos permitan hacer mejor uso de nuestro tiempo. Por eso cada vez son más las labores que se pueden hacer tanto de la manera tradicional como en línea.

La asesoría laboral no es una excepción y estas son algunas de las razones y beneficios por las que es positivo que se sume a la modalidad telemática.

1.- Ahorro de tiempo y dinero

El tiempo es uno de los recursos que mejor debemos administrar, pues dependiendo de cómo lo empleemos será nuestro nivel de producción.

Al contar con el tiempo que nos toma trasladarnos de un sitio a otro para efectuar una reunión con un asesor laboral para empresas y lo utilizamos en otras cosas que sí nos hacen facturar, estamos ahorrando tiempo y dinero al mismo tiempo, pues los gastos de desplazamiento, estacionamiento y otros, se restan a la cuenta.

Es mejor hacer uso de herramientas virtuales que nos permitan acceder a la asesoría desde donde estemos. Al mismo tiempo, hay un ahorro notable al no necesitar recurso humano que maneje y archive los documentos financieros de tu empresa, ni el espacio físico que esta o estas personas deberían ocupar para hacer su trabajo.

2.- Control y seguridad

Al hacer las reuniones con asesores laboristas de manera virtual, se tiene la garantía de que los documentos originales no se extravían, pues siempre los tendrás contigo. Al tratarse de una gestión en línea, no estarán en manos de terceros corriendo riesgos de mala manipulación y/o daños durante los desplazamientos de un sitio a otro.

Otra ventaja de contratar asesoría en materia laboral es que tú mismo vas a gestionar las finanzas de tu empresa de una manera fácil, práctica y desde tus dispositivos. Gracias a ello podrás estar al tanto de tu contabilidad, facturación, movimientos bancarios, presupuestos, economía diaria, entre otros.

3.- Auditoría constante

No hará falta que otros tengan el control de la contabilidad de tu empresa, pues podrás tenerlo tú mismo.

Contarás con la ventaja que ofrecen los softwares de presupuestos y facturación online que facilitan muchísimo el papeleo físico. Lo mejor es que no necesitas tener conocimientos de contabilidad para poder utilizarlos, pues son bastante intuitivos y se adaptan a todo tipo de usuario.

4.- Comodidad e inmediatez

Puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo que autorices y desde donde te encuentres. Esto es una ventaja muy grande si necesitas revisar algo y no tienes los originales a la mano.

5.- Formación integral actualizada

Puedes garantizar que todo lo que aprendas de la mano de un asesor laboral será un gran aporte para ti y tu empresa, pues aprenderás a utilizar las plataformas que necesitas para gestionar tus documentos y no tendrás que pedir ayuda para luego consultarlos.

La mayoría de los servicios de asesoría laboral online incluyen las licencias de los programas, de modo que podrás estar al día con las últimas tecnologías utilizadas en el área y hacer tus trámites de manera 100% telemática.

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