Gestoría y asesoría laboral: Diferencias entre ambas

Los términos gestoría y asesoría laboral suelen ser confundidos con bastante frecuencia, y aunque sus funciones son similares, son lo bastante específicas como para encontrar diferencias notables.

Para empezar, los servicios de gestoría son mucho más amplios o van más allá que los de una asesoría, además de que se centran netamente en labores administrativas.

Para que no te quede ninguna duda, hemos decidimos explicar ampliamente cuáles son las principales diferencias entre estas dos actividades para que sepas cuál contratar según tus necesidades empresariales.

Gestoría y Asesoría laboral: Diferencias

Por un lado, la gestoría ofrece servicio externo de administración de una empresa para autónomos o sociedades. Además, un gestor obligatoriamente debe estar colegiado. Entre las principales funciones que abarca destacan las siguientes:

• Trámites tributarios (presentación de impuestos)
• Trámites laborales (nómina, despidos, licencias, altas y bajas de los empleados, etc.)
• Creación y constitución de una empresa
• Altas y bajas de personas físicas (autónomos)
• Trámites de subvenciones públicas y privadas
• Representación legal entre la compañía o autónomo y la administración pública (registro, Hacienda, Seguridad Social, ministerios, etc.)
• Otras funciones administrativas (contabilidad de una empresa, facturación, hipotecas, prevención de riesgos laborales, etc.)

Por otra parte, la asesoría legal laboral se encarga de orientar a los autónomos y sociedades en temas legales, contables, fiscales, jurídicos, entre otros, pues existen varios tipos de asesoría para empresas. Asimismo, se encargan de optimizar los recursos de las mismas para que sea mayor el beneficio económico.

A pesar de que los asesores laboralistas no necesitan estar obligatoriamente colegiados, sí deben estar al tanto de las leyes y decretos vigentes, pues deben trabajar conforme lo último que haya sido publicado. Sus principales funciones varían según el tipo de asesoría:

• Financiera: se enfoca en la facturación y los gastos de la empresa. Colabora en el planteamiento de estrategias para mejorar sus finanzas.
• Ventas: se encarga de detectar oportunidades en lo que respecta a publicidad y marketing para aumentar el flujo de caja de la empresa.
• Fiscal: orienta en cuanto a declaraciones de renta y el pago del IVA (impuesto al valor agregado) de la compañía.
• Contable: apoya en la gestión contable de la compañía para que se encuentre al día (libro mayor, cuentas anuales, entre otros) según la normativa vigente.
• Recursos Humanos: se enfoca en la estructura empresarial, específicamente en cómo distribuirla y dónde se debe invertir para optimizarla.
• Online: más que referirse a un ámbito en específico, es el modo en el que se realiza, pues funciona de manera telemática. Su opuesta es la asesoría tradicional, en la que se llevan a cabo reuniones cara a cara.

¿Cuál servicio debo elegir para mi empresa?

Eso va a depender de las necesidades de la compañía. Ten en cuenta la cantidad de personal con el que cuentas y si está o no preparado para manejar ciertos departamentos.

Si tu nómina es reducida o tu empresa es nueva, te sugerimos contratar ambos servicios, de modo que cuentes con apoyo especializado para tener tus trámites al día sin que te demore o te quite tiempo que puedes emplear en funciones que solo tú puedes o quieres desempeñar en tu empresa.

Funciones de un asesor laboral

El asesor laboral es una figura que cada vez está teniendo mayor presencia en las empresas. Puede tratarse de una persona con estudios en derecho laboral o economía, y el tipo de asesoría que ofrece depende de lo que requiera la compañía.

Las principales son la asesoría fiscal, contable, laboral, legal/jurídica, administrativa, mercantil y online. A su vez, esta persona debe estar al día con los más recientes cambios legislativos para velar que la empresa cumpla con los reglamentos vigentes al operar.

Funciones de un asesor laboral

El asesor laboral, en líneas generales, es quien se encarga de las gestiones burocráticas de una empresa. Se ocupa también de legalizarla, cuidar su presupuesto y de mejorar su estructura empresarial.

Sus funciones generales más comunes son:

• Organizar el departamento de Recursos Humanos y todas las funciones que allí se llevan a cabo respecto a las relaciones laborales.
• Orientar a la empresa en lo referente a legislación laboral.
• Tramitar los seguros sociales, el cálculo de salarios de los trabajadores y su tipo de contratación.
• Reducir y optimizar los recursos de la empresa para ajustarse a las necesidades de la misma, de modo que se pueda conseguir el mejor beneficio.
• Desempeñar funciones en los ámbitos que abarcan las relaciones laborales entre la empresa y los trabajadores, la Seguridad Social (despidos, fallecimientos, licencias de maternidad, incapacidad, etc.), el área procesal (procedimientos extrajudiciales de la empresa y los trabajadores), y la prevención de riesgos laborales (posibles soluciones a escenarios negativos para la compañía).

Funciones según su ámbito

Dependiendo del tipo de asesoría, el profesional va a orientar la gestión de la empresa desempeñando diferentes funciones:

• Asesoría Fiscal. Se encarga de trámites tributarios, declaraciones, libros de cuentas, balances, pagos, entre otros.
• Asesoría Contable. Es ideal para expertos en economía, quienes cuidan las finanzas de la empresa, al ofrecer consejos y soluciones que mejoran el uso de los recursos.
• Asesoría Laboral. Abarca todo lo referente a la nómina de la empresa (contratos, salarios, finiquitos, vacaciones, asesoramiento por despido laboral, etc.).
• Asesoría Legal y jurídica. Vela por el cumplimiento de las leyes, decretos y normativas vigentes, además de representar a la empresa en procesos judiciales, lo que optimiza las relaciones laborales.
• Asesoría Administrativa. Abarca tareas que corresponden a las demás asesorías combinándolas con funciones netamente administrativas y es el único tipo de asesoría en materia laboral que requiere de un gestor principal que esté titulado y adscrito a un Colegio Profesional.
• Asesoría Mercantil. Se encarga de todo el papeleo o la parte burocrática, por lo que es una asesoría de trabajo bastante útil cuando no se tienen los conocimientos ni el tiempo para hacerlo.
• Asesoría Online. Se refiere a cualquiera de las anteriores, pero a diferencia del modelo tradicional (con una oficina y reuniones cara a cara), se emplea el método telemático, de modo que se puedan ejercer las funciones remotamente.

En líneas generales, los asesores laborales son indispensables para empresarios que desean sintetizar funciones en un solo trabajador. Por medio de programas puede agrupar tareas, sea porque el representante de la empresa no tiene el tiempo o los conocimientos para hacerlo.

Asimismo, porque se trate de una empresa en ciernes, que requiere del apoyo de un experto para que todo opere bien y legalmente desde su creación.

Cuáles son los precios y tarifas de una asesoría laboral

Los servicios de asesoría laboral son cada vez más solicitados por las empresas. Esto para gestionar su área de Recursos Humanos, contabilidad, servicios fiscales, jurídicos, entre otros.Y, ahora que pueden funcionar de manera telemática, es aún mayor su demanda. Sin embargo, no existe un monto fijo de precios y tarifas asesoría laboral, pues estas dependen de varios factores.

Cómo calcular el precio de una asesoría laboral

El asesor laboral debe tener muy claro cómo cotizar sus servicios para calculra los precios y tarifas por su servicio. Lo primero a saber es que el precio depende principalmente de una razón: la cantidad de empleados que tenga la empresa a la que va a prestar el servicio.

Si la plantilla supera los cincuenta empleados, será mucho más trabajo que si cuenta con solo cinco personas en nómina. El número de trabajadores es elemental para determinar el volumen de trabajo que se avecina. Y, por lo tanto, es el principal indicador a tener en cuenta para sacar el cálculo.

Los empresarios pueden temer que la cifra suba mucho, pero a pesar de que cuenten con muchos empleados, el valor total de una asesoría en materia laboral es mucho menor que el que suponen varios departamentos por separado, que pueden cumplir las funciones de un solo asesor con programas que automatizan dichas funciones.

Otros factores que influyen en el precio de una asesoría laboral

Si la asesoría se va a llevar a cabo de manera tradicional (cara a cara) será más costosa que si se hace una asesoría laboral online, es decir, telemáticamente. Sin embargo, hay otros factores que influyen en el costo:

• Número de facturas y volumen del negocio: el ingreso mensual y el total de las facturas expedidas son determinantes para fijar una tarifa. No quiere decir que se trabaje con porcentajes, pero si la facturación de la empresa es mayor, también lo será el costo de la asesoría porque el profesional debe emplear más tiempo y dedicación a sus labores.
• Servicios solicitados: la cantidad de gestiones depende no solo del tamaño de la nómina y de los ingresos que tiene una empresa, sino del tipo de empleador. Si es un autónomo (persona física) será mucho menor la cantidad de servicios que si se trata de una sociedad.
• Las circunstancias de contratación: es aconsejable contratar un servicio de asesoría fiscal y laboral desde el comienzo de una empresa para evitar tener que hacerlo cuando esta se vea en apuros. Cuando es de este modo porque no se previó a tiempo la necesidad del servicio, es mayor la cantidad de trabajo porque se deben detectar las fallas que hubo en ausencia de un asesor, tramitar papeles para revertir los daños, entre otras funciones irregulares que no sucederían con un experto a cargo.

¿Cuánto cobra un asesor laboral en España?

A pesar de que son miles las asesorías prestando el servicio a empresas y autónomos en España como lo es Mein Berater in Spanien, cada profesional determina sus honorarios. Se deben basar en su especialización, experiencia, renombre, la cantidad de trámites que vaya a realizar y su nivel de complejidad.

Pues en España no existe un ente ni normativa que regule este tipo de honorarios. A pesar de esto, hay un estimado de precios y tarifas de 50 euros mensuales para emprendimientos pequeños y pymes, y entre 150 y 200 euros para empresas grandes.

 

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Beneficios de la asesoría laboral online

Los beneficios de la asesoría laboral online son bastantes. Esta labor es aquella que se encarga de velar por que una empresa cumpla con las normativas contables, fiscales y laborales vigentes. De este modo, se respetan los deberes y derechos propios y de sus trabajadores.

Esta actividad está a cargo de un asesor laboral, que por lo general es un abogado especializado en derecho laboral y/o economía.

Por su parte, la asesoría laboral online consiste en llevar a cabo esta actividad a través de canales que le permitan tener la cualidad de trabajo remoto. A continuación, compartimos las principales ventajas y beneficios de implementarla de este modo.

¿Cuáles son los beneficios de la asesoría laboral online?

Hoy en día es casi imprescindible contar con herramientas que nos permitan hacer mejor uso de nuestro tiempo. Por eso cada vez son más las labores que se pueden hacer tanto de la manera tradicional como en línea.

La asesoría laboral no es una excepción y estas son algunas de las razones y beneficios por las que es positivo que se sume a la modalidad telemática.

1.- Ahorro de tiempo y dinero

El tiempo es uno de los recursos que mejor debemos administrar, pues dependiendo de cómo lo empleemos será nuestro nivel de producción.

Al contar con el tiempo que nos toma trasladarnos de un sitio a otro para efectuar una reunión con un asesor laboral para empresas y lo utilizamos en otras cosas que sí nos hacen facturar, estamos ahorrando tiempo y dinero al mismo tiempo, pues los gastos de desplazamiento, estacionamiento y otros, se restan a la cuenta.

Es mejor hacer uso de herramientas virtuales que nos permitan acceder a la asesoría desde donde estemos. Al mismo tiempo, hay un ahorro notable al no necesitar recurso humano que maneje y archive los documentos financieros de tu empresa, ni el espacio físico que esta o estas personas deberían ocupar para hacer su trabajo.

2.- Control y seguridad

Al hacer las reuniones con asesores laboristas de manera virtual, se tiene la garantía de que los documentos originales no se extravían, pues siempre los tendrás contigo. Al tratarse de una gestión en línea, no estarán en manos de terceros corriendo riesgos de mala manipulación y/o daños durante los desplazamientos de un sitio a otro.

Otra ventaja de contratar asesoría en materia laboral es que tú mismo vas a gestionar las finanzas de tu empresa de una manera fácil, práctica y desde tus dispositivos. Gracias a ello podrás estar al tanto de tu contabilidad, facturación, movimientos bancarios, presupuestos, economía diaria, entre otros.

3.- Auditoría constante

No hará falta que otros tengan el control de la contabilidad de tu empresa, pues podrás tenerlo tú mismo.

Contarás con la ventaja que ofrecen los softwares de presupuestos y facturación online que facilitan muchísimo el papeleo físico. Lo mejor es que no necesitas tener conocimientos de contabilidad para poder utilizarlos, pues son bastante intuitivos y se adaptan a todo tipo de usuario.

4.- Comodidad e inmediatez

Puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo que autorices y desde donde te encuentres. Esto es una ventaja muy grande si necesitas revisar algo y no tienes los originales a la mano.

5.- Formación integral actualizada

Puedes garantizar que todo lo que aprendas de la mano de un asesor laboral será un gran aporte para ti y tu empresa, pues aprenderás a utilizar las plataformas que necesitas para gestionar tus documentos y no tendrás que pedir ayuda para luego consultarlos.

La mayoría de los servicios de asesoría laboral online incluyen las licencias de los programas, de modo que podrás estar al día con las últimas tecnologías utilizadas en el área y hacer tus trámites de manera 100% telemática.

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¿Qué es la asesoría laboral Online? Para empresas y trabajadores

La asesoría laboral online es la ejecución de la asesoría laboral a través de medios digitales que permiten llevar a cabo dicha tarea de manera remota. Esta labor engloba todo lo referente a la correcta implementación y cumplimiento de los derechos laborales de las empresas y sus trabajadores.

La figura del asesor laboral: ¿cuáles son sus funciones?

El asesor laboral es quien se encarga de velar que una estructura empresarial esté constituida de manera legal de acuerdo con las normativas vigentes en todos sus aspectos. En otras palabras, es un experto en la materia. Por lo general abogado de profesión especializado en derecho laboral y/o economía.

Entre sus principales funciones destacan:

• Ocuparse de que cada empleado cuente con seguridad social.
• Que sus salarios estén calculados de acuerdo a lo establecido por la Ley.
• Que sus contratos también se encuentren dentro del marco que esta estipula.
• Calcular correctamente la cifra de las jubilaciones, bajas, prestaciones, entre otros.

Por otro lado, los asesores laborales también se encargan de las tareas burocráticas de una empresa, de modo que esta pueda operar legalmente y se reduzca al mínimo el número de demandas por parte de los empleados, ex empleados, personas naturales o jurídicas que tengan motivo para perjudicar a la empresa.

En cuanto a su posición dentro de la compañía, los asesores laborales pueden formar parte de la nómina interna de la empresa o prestar sus servicios profesionales de manera independiente para una o más compañías.

Asimismo, sus funciones no se limitan únicamente a velar por el cumplimiento de las normativas vigentes, sino a reducir los gastos de la empresa. El objetivo es que sus recursos sean utilizados de manera justa y legal, pero también de la forma más conveniente para la compañía.

Asesoría laboral online para empresas y trabajadores

Es muy común que la asesoría legal laboral pueda ser brindada a través de canales digitales, en vista de que es una labor que puede ser perfectamente llevada a cabo a distancia. Quien se encargue de ello, debe estar en constante actualización en cuanto a los últimos cambios legislativos que competen a los empleados y a sus empleadores.

Los medios para poder ejecutar sus funciones en línea son el correo electrónico, sistemas de mensajería (SMS, Whatsapp, Telegram, etc.), plataformas de videoconferencia (Skype, Zoom, etc.), plataformas de organización laboral (Trello, Asana, Monday, etc.), entre otros.

¿Qué abarca la asesoría legal laboral?

Los asesores legales deben tener en cuenta cuatro ámbitos laborales principales. Estos son las relaciones laborales, la seguridad social, el área procesal y la prevención de los riesgos laborales. A continuación, profundizamos un poco acerca de cada uno de ellos:

• Relaciones laborales. Es el apartado que abarca lo referente a contratos y los trámites que ameritan, la elaboración de nóminas, los deberes y garantías de los trabajadores, etc.
• Seguridad social. Engloba lo que compete a lo relacionado con la seguridad social de la empresa y sus trabajadores. Por ella se tramiten sin errores las terminaciones de contrato y los expedientes de regulación de empleo, entre otros.
• Área procesal. Se refiere a los procedimientos extrajudiciales tanto de la empresa como de sus trabajadores.
• Prevención de los riesgos laborales. Abarca las posibles soluciones a los inconvenientes que pueden surgir en el aspecto laboral en lo que respecta a los llamados “riesgos laborales”.

¿Por qué es importante contar con asesoría laboral online?

Las empresas legalmente constituidas no deben dejar pasar por alto ningún requisito contable, fiscal ni laboral. De lo contrario, podrían tener problemas con la Ley si algo llegase a incumplirse.

Tanto las empresas como los trabajadores tienen derechos y deberes, por eso es importante contar con la figura del asesor laboral, quien se dedica de lleno a estas tareas. De este modo, la empresa se asegura de contar con respaldo en lo referente a su gestión y a las labores diarias que puedan variar legalmente en cualquier momento.

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