Importancia de la asesoría contable para empresas y negocios

El éxito de cualquier empresa, en gran parte, depende del trabajo de un asesor contable. De allí su importancia. Además, se puede decir que es sus hombros recae la adecuada gestión de una organización, puesto a que se encarga de interpretar, analizar y presentar los resultados económicos y financieros. Todos y cada uno necesarios para la toma de decisiones gerenciales.

Asimismo para la presentación de estados financieros a los interesados, bien sean acreedores, Gobierno, instituciones bancarias, socios y otros similares.

Para ello, el servicio de un asesor financiero debe considerar la contabilidad básica de la empresa para la cual trabaje, y según el tipo de organización que se trate, también de la contabilidad de costos, la contabilidad administrativa, o la contabilidad financiera.

¿Cuándo es importante la asesoría contable?

Es bueno recordar que, llevar la contabilidad es una obligación legal en la gran mayoría de los países. Es por ello de gran importancia la figura de la consultoría financiera en cualquier institución. Incluso, es importante para las personas físicas que tengan actividades comerciales.

De hecho, es de vital importancia para todo emprendedor, especialmente para los que inician un nuevo proyecto. Contar con un servicio de asesoría contable para empresas y negocios, de esta forma va a garantizar el fiel cumplimiento de sus deberes tributarios y mercantiles, a los cuales está obligado por la Ley.

Además, y no sólo para los nuevos empresarios, sino también para cualquier institución. Contar con la asistencia de un despacho contable, asesor contable online o cualquier tipo de asesoría financiera, será la diferencia entre el éxito o el fracaso de su proyecto.

Esto se puede comprender fácilmente puesto que el asesor contable no sólo puede participar en el nacimiento de una empresa, de cualquier tamaño, y toda su actuación comercial o financiera. También puede acompañar las tareas para fusionar empresas o liquidarlas.

Importancia de la Asesoría Contable

Adelantado el concepto de asesoría contable y a quienes les es útil, a continuación se listan algunos de los aspectos por los que se le considera tan importante para cualquier negocio o empresa:

• Provee la información y documentación contable y financiera que necesita una empresa para la toma de decisiones a nivel gerencial.
• Otorga a cualquier institución las herramientas necesarias para el adecuado funcionamiento contable y el correcto funcionamiento acorde a la normativa legal vigente.
• Permite cumplir con los tiempos en los que debe honrar sus compromisos tributarios, así como con sus acreedores, proveedores y obligaciones laborales.
• Facilita a los dueños de la empresa a determinar si un proyecto de inversión es conveniente o no lo es.
• También el asesor financiero podrá orientar la mejor forma de financiamiento, si puede la empresa cumplir con los plazos exigidos por la institución que la ofrece.
• Otro de los aspectos que le otorga gran importancia al asesor contable es su capacidad para orientar la gestión de adquisiciones. Asimismo, de compras de materia prima, materiales, herramientas y equipos necesarios para su desempeño productivo. Así como la conveniencia o no de invertir en nueva tecnología, compra de terrenos, edificaciones e inversiones financieras.
• También es importante la actuación de un especialista en el área al momento de decidir acerca del aumento o disminución del capital social de una empresa.

Asesor contable y financiero: Funciones

Sin importar el tamaño de la empresa, sea esta pequeña, mediana o grande, va a requerir llevar la contabilidad básica de forma obligatoria. El servicio ofrecido por un asesor contable y financiero. Asimismo,los nuevos empresarios y emprendedores comparten el mismo deber.

En la mayoría de las grandes y medianas empresas existen Departamentos que se encargan de la contabilidad administrativa, contabilidad financiera y contabilidad de costos de la organización. Sin embargo hay ocasiones que requieren la contratación de una consultoría financiera externa.

De igual forma, hay Pymes y nuevos emprendedores que inician un negocio o proyecto, que también requieren contratar la figura de un asesor contable que realice todas las actividades necesarias para mantener en orden las finanzas y cumplir con las obligaciones de Ley.

¿Qué es un asesor contable y financiero?

Un asesor contable y financiero es básicamente es indispensable para quienes no tengan tiempo o conocimiento en el área. Además, independientemente del presupuesto que tengan, todas las organizaciones,  empresarios y emprendedores, necesitan mantener sus cuentas en orden y obtener información avalada por un profesional en la materia.

Es así que por lo general, contratan el servicio de un despacho contable o de un asesor contable online. Cualquiera sea su elección logrará el objetivo general de la contabilidad, el cual no es otro que suministrar información financiera de calidad y en forma oportuna.

Estos profesionales especializados en el área contable serán los encargados del registro y monitoreo del resultado financiero de la empresa. Asimismo, de procurar que sus clientes cumplan de forma oportuna con los tiempos en los que deben pagar sus obligaciones tributarias, laborales y comerciales.

Con esto no sólo evitarán una multa indeseable, sino también grandes gastos para cubrir deudas atrasadas, una larga fila de acreedores en las puertas de la empresa, una mala fama por incumplimiento de pagos, e incluso, en el peor de los casos, hasta graves consecuencias penales y quiebra del negocio.

Funciones de los Asesores Contables y Financieros

Dada la gran importancia y valor del trabajo de un asesor financiero para cualquier empresa, queda revisar cuáles son sus funciones más destacadas.

En primer lugar, un asesor contable debe ser un profesional acreditado, y en constante formación y actualización, para llevar a cabo las siguientes funciones:

• Registrar toda operación económica de la empresa, respaldada por la documentación necesaria en cada caso
• Monitorear el estado de las cuentas y partidas contables
• Analizar e interpretar los resultados financieros de la empresa que lo contrata
• Velar por el fiel cumplimiento de los pagos de la empresa, en cuanto a valor, plazo y tiempos para honrar cada compromiso
• Controlar el cumplimiento de los deberes tributarios y pago de impuestos
• Verificar, ordenar y clasificar los documentos que le suministre la empresa
• Confeccionar tanto los asientos como los libros contables de sus clientes
• Realizar la presentación de estos libros, ante el Registro Mercantil que le corresponda al cliente
• Formular y emitir informes financieros y contables
• Presentar las cuentas anuales de sus representados ante el Registro Mercantil, en los casos que así sea necesario
• Ofrecer asesoría en temas del área, como por ejemplo: impuestos, amortizaciones, valoración de existencias físicas, contabilidad, consultoría financiera, auditorias, creación, fusión y liquidación de empresas, así como otras similares
• Establecer confiables sistemas de coste

¿Cómo es la asesoría contable en línea?

A diferencia de una asesoría contable tradicional, un asesor contable online ofrece su servicio de consultoría financiera en línea. La asesoría contable en línea se basa de las técnicas y herramientas tecnológicas más avanzadas, ahorrando el proceso de instalación de programas, acudir a las oficinas de sus clientes, la necesidad de operar desde un despacho contable atiborrado de papeles y documentos.

Es una gestión verde, pues toda la documentación es enviada entre el  asesor financiero y sus clientes completamente online, a través del intercambio en la nube u otros medios similares.

Entre los servicios de contabilidad que suelen formar parte de este tipo de consultoría en línea están la contabilidad:

• Financiera
• Básica
• De costos
• Administrativa
• Tributaria

Servicios de una Asesoría Contable Online

Algunos servicios que se pueden contratar a un Asesor Contable son:

• Servicio integral online para la gestión de las finanzas de sus clientes, acorde al ordenamiento legal.
• Registro y tratamiento contable de todo el movimiento financiero del negocio así como de las facturas de la empresa a la cual esté asesorando.
• Dar asistencia y asesoramiento a sus clientes para optimizar sus cuentas contables.
• Estimar el flujo de caja de la empresa que lo contrata y su proyectar su futura liquidez.
• Facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial.
• Formular los estados contables y financieros de sus clientes reflejando el estado financiero de su empresa.
• Coadyuvar a la sana gestión del negocio en su día a día.
• Asegurar y garantizar que la empresa cumpla con los principios contables.
• Cerrar contablemente cada período.
• Determinar y calcular impuestos por pagar.
• Analizar, interpretar y presentar información financiera.
• Asesorar, respaldar, organizar actividades para el registro de información en los libros contables obligatorios.
• Revisión de existencias, asesoría sobre los métodos para su valoración, determinación de la variación al final del año.
• Verificar la adecuada aplicación de las tasas de amortización y su correcta aplicación.
• Realizar conciliaciones bancarias, fiscales y contables propias de las empresas que asesora.

Ventajas de una Asesoría Contable en Línea

Esta modalidad online para la asesoría contable, posee grandes ventajas en comparación del tradicional despacho contable, algunas de las más destacadas son:

• Provee atención a sus clientes de forma personalizada y continua.
• Usa plataformas digitales, atiende de forma virtual, por lo que no se requiere el traslado a la oficina del cliente o a la del asesor contable.
• Es mucho más rentable ya que ocasiona menos costes de papel, insumos y consumibles.
• Asimsimo, es directa e inmediata. Tanto el cliente como el asesor pueden compartir documentos e información en línea al mismo tiempo que ésta se genere.
• Es mucho más económica.
• Ahorra tiempo para ambas partes.

Cómo funciona una Asesoría Online

Cuando una empresa contrata los servicios de consultoría financiera en línea:

• Ambas partes acuerdan los términos en los que se va a dar la consultoría, su extensión, coste, duración, campo de acción y forma de gestionar, por lo general se presentan varios paquetes: llevar a cabo la contabilidad, asesoría tributaria, laboral u otras similares.
• Convienen un sistema informático o un gestor en la nube, donde podrán intercambiar y almacenar la información contable de la empresa, así como la documentación que la soporta, evitando pérdidas, deterioro o fuga de información.
• Las consultas son inmediatas, vía telefónica o por medios digitales.
• Ambas partes tienen acceso permanente y total al historial de toda la data del sistema, actualizada en tiempo real, por lo que también se minimiza las constantes llamadas de parte y parte solicitando información.
• El cliente recibe reportes periódicos de su operación, validados por el asesor contable.

¿Qué es la asesoría contable?

Para hablar sobre asesoría contable es conveniente recordar de qué se trata la contabilidad, una rama de las ciencias sociales que se encarga del estudio, análisis y presentación de la situación patrimonial, financiera y económica de cualquier organización, institución, empresa e incluso persona física o natural.

En este sentido un profesional de la contabilidad básica, contabilidad financiera, contabilidad de costos, o contabilidad administrativa puede desempeñarse como asesor o consultor del área de su especialización.

Este tipo de asistencia la puede prestar tanto a instituciones del Estado, empresas privadas, Pymes, proyectos de emprendimiento, personas naturales y cualesquiera otras similares o  relacionadas.

Para llevar a cabo esta acción, puede desempeñarse de diversas formas:

• Como asesor contable online.
• En su propio despacho contable.
• Acudiendo a las instalaciones de los clientes que hayan contratado sus servicios como asesor contable.
• Desempeñarse como asesor financiero en diversos proyectos.
• Cualquier otra actividad relacionada con la consultoría financiera.

Importancia de la asesoría contable

Una buena asesoría contable, oportuna y de calidad, es indispensable para una sana gestión de cualquier empresa, de hecho, puede ser la diferencia entre el éxito de una empresa o el fracaso del proyecto.

Esto se debe a que el producto del trabajo de una consultoría en términos contables, es el análisis e interpretación de la información financiera de una empresa en particular, por dar un ejemplo, y es precisamente su resultado, que los altos mandos de la organización podrán basar la toma de decisiones que guiarán el destino empresarial.

Actividades Típicas de una Asesoría Contable

Un asesor contable tiene un amplio campo de acción, por lo que puede especializarse en las más diversas áreas, desempeñando también múltiples actividades. Algunas de las muchas que se pueden mencionar son las siguientes:

• Asistir y asesorar al Departamento de Contabilidad, Administración, Finanzas, Tesorería y otras similares.
• Gestionar, tramitar y revisar la contabilidad de personas morales y físicas de forma constante, periódica o puntual.
• Realizar el cierre contable anual de sus clientes.
• Realizar auditorías.
• Interpretar la información financiera, económica y contable, analizar estos datos de forma exhaustiva para elaborar informes para la toma de decisiones a nivel gerencial.
• Coadyuvar a la adecuada gestión de las organizaciones a las cuales presta sus servicios
• Medir la situación financiera y económica de personas y empresas.
• De forma metódica: Clasificar, registrar, documentar y organizar toda operación mercantil realizada por sus clientes.
• Determinar las pérdidas o ganancias de una empresa, el flujo de sus gastos e ingresos, salidas y entradas de capital.
• Diligenciar actos ante el Registro Mercantil, tanto para la constitución de empresas, como para su liquidación.

Trabajos de Asesoría Contable

Como ya se ha adelantado, el trabajo de un asesor contable puede abarcar muchas actividades, para ello puede desempeñarse de diferentes formas:

• Servicio Outsoursing.
• Asesoría Contable Online.
• Consultor Externo.
• Ejercicio libre e independiente a varios clientes.
• Auditor.
• Contratado por servicios profesionales.
• Como empleado de cualquier empresa.
• En su propia firma de asesores contables.
• Fiscales en su ámbito de acción.

Se puede concluir que además de ser un requisito obligatorio en la mayoría de los países, para cualquier empresa es conveniente contar con asesoría contable, dedicada a mantener en un registro ordenado de todas sus actividades económicas y financieras.