¿Cómo es la asesoría contable en línea?
A diferencia de una asesoría contable tradicional, un asesor contable online ofrece su servicio de consultoría financiera en línea. La asesoría contable en línea se basa de las técnicas y herramientas tecnológicas más avanzadas, ahorrando el proceso de instalación de programas, acudir a las oficinas de sus clientes, la necesidad de operar desde un despacho contable atiborrado de papeles y documentos.
Es una gestión verde, pues toda la documentación es enviada entre el asesor financiero y sus clientes completamente online, a través del intercambio en la nube u otros medios similares.
Entre los servicios de contabilidad que suelen formar parte de este tipo de consultoría en línea están la contabilidad:
- Financiera
- Básica
- De costos
- Administrativa
- Tributaria
Servicios de una Asesoría Contable Online
Algunos servicios que se pueden contratar a un Asesor Contable son:
- Servicio integral online para la gestión de las finanzas de sus clientes, acorde al ordenamiento legal.
- Registro y tratamiento contable de todo el movimiento financiero del negocio así como de las facturas de la empresa a la cual esté asesorando.
- Dar asistencia y asesoramiento a sus clientes para optimizar sus cuentas contables.
- Estimar el flujo de caja de la empresa que lo contrata y su proyectar su futura liquidez.
- Facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial.
- Formular los estados contables y financieros de sus clientes reflejando el estado financiero de su empresa.
- Coadyuvar a la sana gestión del negocio en su día a día.
- Asegurar y garantizar que la empresa cumpla con los principios contables.
- Cerrar contablemente cada período.
- Determinar y calcular impuestos por pagar.
- Analizar, interpretar y presentar información financiera.
- Asesorar, respaldar, organizar actividades para el registro de información en los libros contables obligatorios.
- Revisión de existencias, asesoría sobre los métodos para su valoración, determinación de la variación al final del año.
- Verificar la adecuada aplicación de las tasas de amortización y su correcta aplicación.
- Realizar conciliaciones bancarias, fiscales y contables propias de las empresas que asesora.
Ventajas de una Asesoría Contable en Línea
Esta modalidad online para la asesoría contable, posee grandes ventajas en comparación del tradicional despacho contable, algunas de las más destacadas son:
- Provee atención a sus clientes de forma personalizada y continua.
- Usa plataformas digitales, atiende de forma virtual, por lo que no se requiere el traslado a la oficina del cliente o a la del asesor contable.
- Es mucho más rentable ya que ocasiona menos costes de papel, insumos y consumibles.
- Asimsimo, es directa e inmediata. Tanto el cliente como el asesor pueden compartir documentos e información en línea al mismo tiempo que ésta se genere.
- Es mucho más económica.
- Ahorra tiempo para ambas partes.
Cómo funciona una Asesoría Online
Cuando una empresa contrata los servicios de consultoría financiera en línea:
- Ambas partes acuerdan los términos en los que se va a dar la consultoría, su extensión, coste, duración, campo de acción y forma de gestionar, por lo general se presentan varios paquetes: llevar a cabo la contabilidad, asesoría tributaria, laboral u otras similares.
- Convienen un sistema informático o un gestor en la nube, donde podrán intercambiar y almacenar la información contable de la empresa, así como la documentación que la soporta, evitando pérdidas, deterioro o fuga de información.
- Las consultas son inmediatas, vía telefónica o por medios digitales.
- Ambas partes tienen acceso permanente y total al historial de toda la data del sistema, actualizada en tiempo real, por lo que también se minimiza las constantes llamadas de parte y parte solicitando información.
- El cliente recibe reportes periódicos de su operación, validados por el asesor contable.